목표와 우선순위를 분명히 세우는 중요성
효율적으로 하루를 보내는 사람들은 일단 자신의 목표와 우선순위를 분명히 설정하는 데 집중합니다. 단순히 ‘많은 일’을 하는 것이 아니라, ‘중요한 일’을 하고자 하며 자신이 이루고자 하는 방향을 철저하게 분석합니다. 목표 설정은 하루 일과의 방향성을 제공하고, 그 목표에 맞춘 구체적인 계획을 수립하게 해줍니다. 우선순위를 설정할 때는 다음과 같은 기준을 참고할 수 있습니다.
- 긴급성과 중요성 분류: 에이젠하워 매트릭스 같은 방법을 활용하여, 긴급하고 중요한 일을 최우선으로 하고, 중요하지만 급하지 않은 일도 일정에 배치합니다. 이 방법으로 불필요한 일에 시간을 낭비하는 것을 막을 수 있습니다.
- 주 단위로 재평가하기: 매일 목표를 설정하고 나면, 매주 말이나 주 초에 목표 달성률을 체크하여 다음 주의 우선순위를 수정하는 것이 좋습니다. 이를 통해 더 큰 목표와 일치하는 일에 집중하게 됩니다.
규칙적인 90분 집중 작업과 15분 휴식
하루를 48시간처럼 쓰는 사람들이 가장 중요시하는 요소 중 하나는 집중 작업과 휴식을 효과적으로 조율하는 것입니다. 이들은 일반적으로 한 번에 90분씩 집중하고 15분 정도의 휴식을 반복하는 방법을 실천합니다. 이 방식은 울트라디언 리듬(ultradian rhythm)이라고 불리는 생체 리듬을 바탕으로 하고 있으며, 몸과 마음이 지속 가능한 에너지를 유지하도록 돕습니다.
이 방법은 다음과 같이 적용할 수 있습니다.
- 첫 90분 집중 시간 설정: 가장 중요한 일부터 90분 동안 집중합니다. 하루의 첫 작업이 가장 집중력이 높은 시간이기 때문에 이때 중요한 일을 처리하면 효율성이 높아집니다.
- 15분 휴식 관리: 90분 작업 후 15분 동안 짧은 산책이나 간단한 스트레칭, 명상 등으로 마음을 환기합니다. 이로 인해 신체와 두뇌가 다시 에너지를 충전할 수 있습니다.
할 일 목록 대신 ‘할 일 캘린더’로 시간 관리하기
많은 사람들이 할 일 목록을 작성하지만, 생산성을 극대화하는 사람들은 목록을 넘어서 시간 관리를 캘린더와 결합합니다. 즉, 각 할 일에 대해 수행 시간을 정하고 이를 캘린더에 배치하여 시간 관리와 일정 조율을 동시에 합니다. 단순히 ‘해야 할 일’을 나열하는 것이 아니라 ‘언제 할 일인지’를 구체적으로 정하여 실제로 행동에 옮기기 쉽습니다.
미니멀리즘 실천으로 정신적 여유 확보
불필요한 것들을 줄이고 중요한 것에만 집중하는 미니멀리즘은 단순히 공간 관리뿐만 아니라 시간 관리에서도 매우 효과적입니다. 하루를 48시간처럼 쓰는 사람들은 주변의 물건뿐 아니라 일정에서도 미니멀리즘을 실천하여 주어진 시간 안에서 최대한 집중하고, 에너지 낭비를 줄입니다.
아침을 효율적으로 시작하는 루틴
시간을 두 배로 쓰는 사람들은 아침을 매우 소중하게 여깁니다. 이들은 하루를 여유롭게 시작하는 대신 명확한 아침 루틴을 통해 효율적인 하루의 시작을 준비합니다. 아침 시간을 어떻게 보내느냐에 따라 하루의 생산성이 크게 달라질 수 있기 때문입니다.
기술 도구를 적극 활용하는 습관
스마트한 도구를 활용하는 것은 현대의 필수적인 시간 관리 방법 중 하나입니다. 할 일 관리, 노트 정리, 일정 조율 등의 업무를 도와주는 다양한 도구들이 있고, 이를 효율적으로 사용하면 단순히 시간을 아끼는 것 이상으로 효과적인 작업 흐름을 만들어낼 수 있습니다.
불필요한 결정을 줄이는 생활 방식
사소한 선택도 모이면 피로를 유발할 수 있습니다. 하루를 두 배로 활용하는 사람들은 일상적인 결정 사항들을 최대한 단순화하여 ‘결정 피로’를 줄입니다. 이렇게 하면 에너지를 더 중요한 결정을 위해 남겨둘 수 있습니다.
스트레스 관리로 생산성 유지
스트레스는 효율적인 시간 관리를 방해하는 큰 요인 중 하나입니다. 하루를 두 배로 쓰는 사람들은 스트레스를 제때 해소하여 집중력을 잃지 않고 지속적으로 에너지를 유지합니다.
디지털 디톡스로 마음의 여유 찾기
하루 종일 스마트폰과 컴퓨터에 노출된 현대인들에게는 디지털 디톡스가 매우 중요합니다. 특히 퇴근 후나 여유 시간에는 디지털 기기를 멀리하고, 자신만의 휴식 시간을 가짐으로써 에너지를 재충전하는 것이 필요합니다.
관련 질문 FAQ
일을 효율적으로 마무리하는 가장 좋은 방법은 무엇인가요?
중요한 일부터 처리하고, 90분 집중 작업 후 15분 휴식을 반복하는 방법이 효과적입니다.
효율적인 일정 관리를 위해 추천할 도구가 있나요?
구글 캘린더, 트렐로, 노션 등의 도구가 있으며, 할 일 관리와 일정 조율에 매우 유용합니다.
디지털 디톡스의 효과는 무엇인가요?
디지털 기기를 멀리하여 뇌가 충분히 휴식할 수 있도록 하고, 스트레스를 줄여 다음 날의 업무 집중도를 높입니다.
할 일 목록 대신 캘린더를 사용하면 어떤 장점이 있나요?
할 일 목록보다 시간 관리가 명확해지며, 작업을 실제로 언제 할지 정해 놓기 때문에 일정 준수 확률이 높아집니다.
집중력을 유지하기 위한 구체적인 방법이 있나요?
포모도로 기법처럼 짧은 집중 시간과 휴식을 번갈아가며 일하면 집중력을 지속할 수 있습니다.
왜 미니멀리즘이 시간 관리에 도움이 되나요?
미니멀리즘은 불필요한 것을 줄여 정신적 여유를 확보하게 해주므로 집중에 도움이 됩니다.
스트레스를 관리하는 좋은 방법이 있나요?
산책, 명상, 스트레칭 등을 통해 신체와 정신의 긴장을 해소하고 재충전하는 것이 좋습니다.
왜 매일 반복되는 루틴이 중요한가요?
매일의 루틴을 통해 불필요한 결정을 줄이고 에너지를 중요한 일에 집중하게 도와줍니다.